GmbH-Gründung: Warum die Adresse zuerst kommt

Die Geschäftsadresse ist der erste Baustein jeder GmbH-Gründung: Ohne festgelegten Sitz und ohne Geschäftsanschrift beurkundet kein Notar den Gesellschaftsvertrag, und das Firmenbuch trägt die Gesellschaft nicht ein. Eine gemietete Geschäftsadresse im 1. Wiener Bezirk kostet ab 49 EUR pro Monat zuzüglich USt und ist sofort verfügbar, deutlich schneller als jeder Büro-Mietvertrag. Wer die Adressfrage zuerst klärt, vermeidet die häufigste Verzögerung im Gründungsablauf. Stand Juni 2026.

Warum braucht die GmbH schon vor dem Notartermin eine Adresse?

Weil Sitz und Geschäftsanschrift Pflichtangaben im Gesellschaftsvertrag und im Firmenbuchantrag sind. Der Notar nimmt beide Angaben in die Urkunde auf, das Firmenbuchgericht prüft sie bei der Eintragung. Auch die Bank verlangt für das Konto, auf das Sie das Stammkapital einzahlen, eine Anschrift der Gesellschaft in Gründung.

Die sinnvolle Reihenfolge sieht deshalb so aus:

• Geschäftsadresse sichern und schriftlich bestätigen lassen
• Gesellschaftsvertrag beim Notar beurkunden
• Firmenkonto eröffnen und Stammkapital einzahlen
• Eintragung ins Firmenbuch beantragen

Steht die Adresse erst nach dem Notartermin fest, müssen Sie die Urkunde ändern lassen. Das kostet Zeit und ein zweites Notarhonorar. In der Praxis scheitern Gründungstermine selten am Kapital und oft an dieser einen offenen Frage.

Welche Anforderungen muss die Adresse erfüllen?

Die Adresse muss eine echte physische Anschrift sein, an der die Gesellschaft erreichbar ist und behördliche Schriftstücke zugestellt werden können. Ein Postfach reicht dafür nicht aus. Konkret erfüllt die Adresse vier Funktionen:

• Sitz der Gesellschaft im Gesellschaftsvertrag und im Firmenbuch
• Zustelladresse für Finanzamt, Gerichte und Behörden
• Pflichtangabe im Impressum und auf Geschäftspapieren
• Empfangsstelle für die laufende Geschäftspost

Entscheidend ist, dass an der Adresse jemand Zustellungen entgegennimmt, entweder Sie selbst oder ein Dienstleister mit klarer Vereinbarung. Was eine ladungsfähige Adresse genau ausmacht, erklärt unser Ratgeber zur ladungsfähigen Adresse im Detail.

Wie viel Kapital brauchen Sie für die GmbH?

Das Mindeststammkapital beträgt seit 2024 genau 10.000 EUR, davon sind mindestens 5.000 EUR bar auf das Firmenkonto einzuzahlen. Dazu kommen Notarkosten, die Eintragungsgebühr für das Firmenbuch und je nach Tätigkeit die Gewerbeberechtigung.

Die Adresse ist daneben ein kleiner, aber laufender Posten. Ein eigenes Büro im 1. Bezirk kostet schnell vierstellig pro Monat, dazu Kaution und Bindungsfristen. Eine Geschäftsadresse mit Postannahme gibt es ab 49 EUR pro Monat bei Jahreszahlung oder 59 EUR bei monatlicher Zahlung, beides monatlich kündbar. Für die Gründungsphase ist das der Unterschied zwischen einem Fixkostenblock und einem überschaubaren Abo.

Vergleichen Sie bei Anbietern nicht nur den Monatspreis, sondern auch die Leistungen dahinter: Postannahme, Abholzeiten und digitale Zustellung. Bei 1010.works ergänzt das Plus-Paket für 79 EUR pro Monat unbegrenzte Scans, das Premium-Paket für 129 EUR die RSb-Annahme mit Postvollmacht und 4 Stunden Meetingraum pro Monat.

Wie läuft die Gründung Schritt für Schritt ab?

Von der Adresse bis zur Eintragung vergehen meist zwei bis vier Wochen, abhängig von Bank und Firmenbuchgericht. Der Ablauf:

• Geschäftsadresse fixieren, Vertrag und Adressbestätigung einholen
• Gesellschaftsvertrag beim Notar beurkunden lassen
• Firmenkonto eröffnen und mindestens 5.000 EUR Stammkapital einzahlen
• Bankbestätigung an den Notar übermitteln, Antrag ans Firmenbuch stellen
• Nach der Eintragung Steuernummer beantragen und Gewerbe anmelden

Jeder dieser Schritte verweist auf die Adresse: in der Urkunde, im Bankformular, im Firmenbuchantrag und später in der Gewerbeanmeldung. Deshalb steht sie am Anfang der Liste und nicht am Ende.

Privatadresse oder gemietete Geschäftsadresse?

Für die Gründung funktionieren beide, öffentlich einsehbar sind ebenfalls beide: Die Adresse Ihrer GmbH steht im Firmenbuch und im Impressum, jeder kann sie abrufen. Mit der Privatadresse holen Sie sich Werbepost, unangekündigte Besuche und im Streitfall auch Zustellungen in die eigene Wohnung.

Dazu kommt ein praktisches Problem: Ziehen Sie privat um, zieht der Firmensitz mit, inklusive Firmenbuchänderung und neuen Kosten. Eine gemietete Geschäftsadresse in Wien bleibt dagegen stabil, unabhängig von Ihrer Wohnsituation. Bei 1010.works empfangen wir Ihre Post in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, zwischen Schwedenplatz und Hoher Markt. Sie holen die Sendungen Mo bis So selbst ab oder erhalten sie ab dem Plus-Paket als unbegrenzte Scans.

Fazit

Die Adresse ist bei der GmbH-Gründung kein Nebenthema, sondern der erste Schritt: Ohne sie gibt es keinen Gesellschaftsvertrag, kein Firmenkonto und keine Firmenbucheintragung. Rechnen Sie mit 10.000 EUR Mindeststammkapital, davon 5.000 EUR bar, und klären Sie die Adressfrage, bevor Sie den Notartermin vereinbaren. Alle Details zur Adresswahl bei der Gründung finden Sie im Ratgeber Firmengründung und Adresse. Oder Sie starten direkt: Die Geschäftsadresse im 1. Bezirk gibt es ab 49 EUR pro Monat zuzüglich USt, monatlich kündbar.