Ratgeber · Firmengründung
Firmengründung in Österreich: Die Adresse kommt zuerst.
Notar, Bank, Firmenbuch: Bei der Gründung denken die meisten an Verträge und Kapital. Dabei scheitert der Zeitplan am häufigsten an einem unscheinbaren Punkt, der ganz am Anfang stehen muss: der Geschäftsadresse. Dieser Ratgeber erklärt die Gründung aus Adress-Perspektive.
Hinweis: Dieser Ratgeber ist eine praktische Orientierung aus Sicht eines Adress- und Büroanbieters, keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die Gestaltung Ihres konkreten Falls sind Notariat und Steuerberatung zuständig.
01Der Kern
Brauchen Sie eine Geschäftsadresse, bevor die Firma existiert?
Ja. Die Geschäftsanschrift ist Pflichtbestandteil der Firmenbuchanmeldung und muss daher feststehen, bevor die Gesellschaft eingetragen wird. Ohne ladungsfähige Adresse in Österreich gibt es keinen Firmenbucheintrag und damit keine GmbH.
Die Reihenfolge überrascht viele Gründer: Die Adresse ist keine Formalität, die man nach der Gründung nachreicht, sondern eine Voraussetzung dafür. Sie steht im Gesellschaftsvertrag, in der Firmenbuchanmeldung und später öffentlich einsehbar im Firmenbuch. An diese Adresse stellen Gericht, Finanzamt und Behörden ab dem ersten Tag zu.
Ladungsfähig heißt dabei: eine physische Adresse, an der Schriftstücke rechtswirksam zugestellt werden können. Ein Postfach scheidet aus, eine reine Briefkastenadresse ohne echten Standort ist riskant. Was genau eine ladungsfähige Adresse ausmacht, erklären wir ausführlich im eigenen Ratgeber.
Praktische Konsequenz: Wer die Gründung plant, sichert die Adresse als ersten Schritt. Eine professionelle Geschäftsadresse ist am selben Tag einsatzbereit und kostet bei 1010.works ab 49 Euro pro Monat, während Notartermin und Bankkonto ohnehin Vorlauf brauchen.
02Der Ablauf
Die GmbH-Gründung in sechs Schritten, aus Adress-Perspektive.
So läuft eine typische GmbH-Gründung in Österreich ab. Die Adresse taucht früher auf, als die meisten erwarten.
- 01
Rechtsform und Firmenname festlegen
Die GmbH ist die häufigste Kapitalgesellschaft in Österreich. Der Firmenname muss unterscheidbar sein und darf nicht irreführen. Eine kurze Vorab-Recherche im Firmenbuch erspart Korrekturschleifen beim Notar.
- 02
Geschäftsadresse sichern
Vor dem Notartermin braucht die Gesellschaft ihren Sitz und ihre Geschäftsanschrift. Eine ladungsfähige Adresse wie die Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien ist sofort verfügbar und erfüllt die Anforderungen für Firmenbuch und Impressum.
- 03
Gesellschaftsvertrag beim Notar
Der Gesellschaftsvertrag oder die Errichtungserklärung wird notariell errichtet. Sitz und Geschäftsanschrift der Gesellschaft sind hier bereits Teil der Unterlagen, deshalb steht die Adresse vor diesem Termin fest.
- 04
Stammkapital einzahlen
Das Mindeststammkapital der GmbH beträgt seit 2024 10.000 Euro, davon sind mindestens 5.000 Euro bar einzuzahlen. Die Bank stellt eine Bestätigung über die Einzahlung aus, die für die Firmenbuchanmeldung gebraucht wird.
- 05
Firmenbuchanmeldung
Die Gesellschaft wird beim Firmenbuchgericht angemeldet, inklusive Geschäftsanschrift, Geschäftsführern und Bankbestätigung. Mit der Eintragung entsteht die GmbH als juristische Person, erreichbar an ihrer eingetragenen Adresse.
- 06
Steuernummer, UID und Gewerbe
Nach der Eintragung folgen die Registrierung beim Finanzamt, die UID-Nummer und je nach Tätigkeit die Gewerbeberechtigung. Auch diese Verfahren laufen über die eingetragene Geschäftsadresse, dort kommen die Bescheide an.
03Gründer aus dem Ausland
Was Non-Residents für die Gründung in Österreich brauchen.
Eine GmbH in Österreich zu gründen setzt keine österreichische Staatsbürgerschaft voraus. Auch Gesellschafter und Geschäftsführer mit Wohnsitz im Ausland sind möglich. Vier Dinge sollten Sie vorbereiten:
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis für die Identitätsprüfung beim Notar. Je nach Herkunftsland können beglaubigte oder übersetzte Dokumente nötig sein.
- Eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Österreich. Sie ist die Voraussetzung für den Firmenbucheintrag und der Ort, an dem alle behördlichen Schreiben ankommen, auch wenn Sie selbst im Ausland sitzen.
- Ein Bankkonto für die Einzahlung des Stammkapitals. Österreichische Banken verlangen dafür eigene Identitäts- und Herkunftsnachweise, das dauert für Non-Residents oft am längsten.
- Ein verlässlicher Postprozess. Mit Scanservice und digitaler Zustellung lesen Sie Behördenpost am selben Tag, egal von wo. Im Premium-Paket von 1010.works ist zusätzlich die Annahme von RSb-Briefen per Postvollmacht enthalten.
Planen Sie eine Gründung über Österreich hinaus? Unser Schwesterservice euincorp.com begleitet EU-weite Gründungsvorhaben.
04Direkt beantwortet
Häufige Fragen zur Gründung.
Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH in Österreich?
Das Mindeststammkapital beträgt seit 2024 10.000 Euro, davon müssen mindestens 5.000 Euro bar eingezahlt werden. Die Bankbestätigung über die Einzahlung ist Teil der Firmenbuchanmeldung.
Vor 2024 lag das Mindeststammkapital deutlich höher, die Absenkung auf 10.000 Euro hat die GmbH-Gründung spürbar günstiger gemacht. Zum Stammkapital kommen Gründungskosten für Notariat und Eintragung, deren Höhe vom Einzelfall abhängt. Verbindliche Zahlen dazu nennt Ihnen das Notariat.
Können Ausländer eine Firma in Österreich gründen?
Ja. Gesellschafter und Geschäftsführer einer österreichischen GmbH müssen weder österreichische Staatsbürger sein noch in Österreich wohnen. Zwingend ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse in Österreich.
In der Praxis sind die Hürden für Non-Residents organisatorisch: Notartermin, Bankkonto und beglaubigte Dokumente brauchen Vorlauf. Für bestimmte reglementierte Tätigkeiten gelten zusätzliche gewerberechtliche Anforderungen, die Sie vorab mit einer Fachberatung klären sollten.
Wie lange dauert eine Firmengründung in Österreich?
Vom Notartermin bis zur Firmenbucheintragung vergehen je nach Auslastung und Vollständigkeit der Unterlagen meist einige Werktage bis wenige Wochen. Die Geschäftsadresse ist der schnellste Baustein: Sie ist am selben Tag einsatzbereit.
Den Zeitplan bestimmen in der Regel drei Faktoren: der nächste freie Notartermin, die Kontoeröffnung für das Stammkapital und die Bearbeitung beim Firmenbuchgericht. Wer Adresse und Unterlagen vorab fertig hat, verkürzt die Kette deutlich.
05Der erste Schritt
Die Gründungsadresse im 1. Bezirk, ab 49 Euro pro Monat.
Die 1010 Works GmbH bietet in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien eine ladungsfähige Geschäftsadresse mit echtem Büro dahinter: Posteingang, Selbstabholung Mo bis So, Scanservice und Meetingraum. Geschäftsadressen gibt es an diesem Standort seit 2015.
Für Gründer heißt das: Adresse heute sichern, morgen zum Notar. Ab 49 Euro pro Monat bei Jahreszahlung, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Gründen beginnt mit einer guten Adresse.
Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien: bereit für Firmenbuch, Impressum und den ersten Behördenbrief.
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