Geschäftsadresse mieten Wien: Kosten 2026 im Überblick

Eine Geschäftsadresse in Wien kostet zwischen 49 und 149 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer (Stand Juni 2026). Bei 1010 Works in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, startet das Basic-Paket bei 49 Euro pro Monat mit Jahreszahlung, ohne Jahresbindung sind es 59 Euro. Was im Preis steckt, unterscheidet sich je nach Paket deutlich: vom reinen Adress- und Abholservice bis zur Postbearbeitung mit unbegrenzten Scans, Postvollmacht und EU-weiter Weiterleitung. Dieser Überblick schlüsselt die Kosten auf und zeigt, welches Paket zu welchem Bedarf passt.

Was kostet eine Geschäftsadresse in Wien konkret?

Bei 1010 Works kostet die Geschäftsadresse je nach Paket 49 bis 149 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer, jedes Paket ist monatlich kündbar. Die drei Pakete im Detail:

• Basic: 59 Euro pro Monat, bei Jahreszahlung 49 Euro. Echte Geschäftsadresse im 1. Bezirk mit Postannahme und Selbstabholung.
• Plus: 89 Euro pro Monat, bei Jahreszahlung 79 Euro. Zusätzlich unbegrenzte Scans: Ihre Post wird digitalisiert und online zugestellt.
• Premium: 149 Euro pro Monat, bei Jahreszahlung 129 Euro. Dazu kommen RSb-Annahme mit Postvollmacht, EU-weite Weiterleitung und 4 Stunden Meetingraum pro Monat.

Eine lange Vertragsbindung gibt es nicht. Sie wählen zwischen monatlicher Abrechnung und Jahreszahlung, gekündigt werden kann in beiden Fällen monatlich.

Welche Leistungen sind im Preis enthalten?

In jedem Paket enthalten ist eine echte physische Adresse in der Seitenstettengasse 5/37, kein Postfach. Sie verwenden die Adresse für Firmenbuch, Impressum und Geschäftspapiere. Ihre Post nehmen wir am Standort an, die Selbstabholung ist Montag bis Sonntag möglich.

Ab dem Plus-Paket kommt die Digitalisierung dazu: Jede eingehende Sendung wird gescannt, die Anzahl der Scans ist unbegrenzt. Sie lesen Ihre Post online, ohne den Standort zu betreten. Das ist der relevante Unterschied für alle, die viel unterwegs sind oder nicht in Wien leben.

Das Premium-Paket richtet sich an Unternehmen mit Behördenpost: Mit hinterlegter Postvollmacht nehmen wir RSb-Briefe an. Zusätzlich enthalten sind die EU-weite Weiterleitung Ihrer Post und 4 Stunden Meetingraum pro Monat für Kundentermine.

Wichtig zur Einordnung: RSa-Briefe kann kein Anbieter für Sie annehmen, sie sind der persönlichen Zustellung an den Empfänger vorbehalten. Seriöse Anbieter sagen das offen, statt es im Kleingedruckten zu verstecken.

Monatlich oder jährlich zahlen: was rechnet sich?

Mit Jahreszahlung sparen Sie je nach Paket 120 bis 240 Euro pro Jahr. Beim Basic-Paket zahlen Sie monatlich abgerechnet 708 Euro im Jahr (12 mal 59 Euro), mit Jahreszahlung 588 Euro. Beim Plus-Paket sinken die Jahreskosten von 1.068 auf 948 Euro, beim Premium-Paket von 1.788 auf 1.548 Euro.

Die monatliche Zahlweise lohnt sich, wenn Sie flexibel bleiben wollen, etwa in der Gründungsphase oder bei einem befristeten Projekt. Da alle Pakete monatlich kündbar sind, gehen Sie auch mit Jahreszahlung kein langfristiges Risiko ein: Sie binden sich nur an den gewählten Abrechnungszeitraum.

Worauf sollten Sie beim Preisvergleich achten?

Vergleichen Sie nicht nur den Monatspreis, sondern was mit Ihrer Post tatsächlich passiert. Drei Punkte entscheiden im Alltag:

• Echte Adresse statt Postfach: Für Firmenbuch und Impressum brauchen Sie eine ladungsfähige Adresse, also eine physische Anschrift mit Empfangsmöglichkeit. Was das genau bedeutet, erklärt unser Ratgeber zur ladungsfähigen Adresse.
• Zugriff auf die Post: Klären Sie, wann Sie an Ihre Sendungen kommen. Bei 1010 Works holen Sie Ihre Post Montag bis Sonntag selbst ab oder erhalten sie ab dem Plus-Paket als Scan.
• Behördenpost: Fragen Sie nach, ob der Anbieter RSb-Briefe mit Postvollmacht annimmt. Ohne diese Option bleiben behördliche Zustellungen unbearbeitet liegen.

Auffällig günstige Angebote sparen meist genau an diesen Punkten: Die Adresse ist ein Postfach, die Abholzeiten sind eng, Scans kosten extra.

Wie teuer wäre die Alternative eigenes Büro?

Ein eigenes Büro im 1. Bezirk kostet ein Vielfaches einer Geschäftsadresse, dazu kommen Kaution, Betriebskosten und Einrichtung. Wer nur eine repräsentative, ladungsfähige Adresse braucht, zahlt mit 49 Euro pro Monat einen Bruchteil davon und bleibt monatlich kündbar.

Wer zusätzlich gelegentlich einen Arbeitsplatz braucht, kombiniert die Adresse mit Coworking im 1. Bezirk am selben Standort: begrenzte Plätze, digitales Zutrittssystem, Meetingraum inklusive Anfrageoption für Termine.

Fazit

Eine Geschäftsadresse in Wien kostet bei 1010 Works zwischen 49 und 149 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Basic deckt Adresse und Selbstabholung ab, Plus ergänzt unbegrenzte Scans, Premium löst mit Postvollmacht und RSb-Annahme auch die Behördenpost und enthält 4 Stunden Meetingraum pro Monat. Mit Jahreszahlung sparen Sie bis zu 240 Euro pro Jahr, gebunden sind Sie trotzdem nicht.

Alle Pakete und Leistungen vergleichen Sie auf der Preisseite. Sichern Sie sich Ihre Geschäftsadresse im 1. Bezirk ab 49 Euro pro Monat, ohne Mietvertrag, ohne Kaution.