Postweiterleitung ins Ausland: Lösungen für Firmen

Firmenpost erreicht Sie im Ausland auf zwei Wegen zuverlässig: digital per Scan oder physisch per Weiterleitung. Bei 1010 Works ist die EU-weite Weiterleitung im Premium-Paket enthalten, um 129 Euro pro Monat bei Jahreszahlung oder 149 Euro bei monatlicher Zahlung, jeweils zzgl. USt. Unbegrenzte Scans gibt es bereits im Plus-Paket ab 79 Euro pro Monat. Grundlage ist in beiden Fällen eine echte physische Geschäftsadresse in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, kein Postfach. Dieser Artikel zeigt, welche Variante zu welcher Situation passt. Stand Juni 2026.

Welche Optionen haben Firmen für Post im Ausland?

Drei Wege funktionieren in der Praxis: digitale Zustellung per Scan, physische Weiterleitung an eine Auslandsadresse und Selbstabholung bei Aufenthalten in Wien. Welche Variante passt, hängt davon ab, wie oft Sie Originale tatsächlich in der Hand halten müssen.

• Scan als PDF: Ihre Post wird geöffnet, gescannt und per E-Mail zugestellt. Sie lesen sie dort, wo Sie gerade arbeiten, ohne auf den Postweg zu warten.
• Physische Weiterleitung: Originale werden an Ihre Wunschadresse versendet. Optional ab dem Plus-Paket, innerhalb der gesamten EU im Premium-Paket.
• Selbstabholung: Montag bis Sonntag über das digitale Zutrittssystem, wenn Sie ohnehin in Wien sind.

Die meisten Firmen kombinieren diese Wege: Der Scan deckt den Tagesbetrieb ab, Originale folgen gebündelt per Weiterleitung oder warten auf den nächsten Wien-Termin. Die Adresse in Wien bleibt dabei stabil, auch wenn Sie selbst laufend den Standort wechseln. Genau das unterscheidet die Lösung von jeder Form der Nachsendung.

Was kostet die Postweiterleitung ins Ausland?

Die EU-weite Weiterleitung kostet 129 Euro pro Monat bei Jahreszahlung oder 149 Euro bei monatlicher Zahlung, jeweils zzgl. USt und monatlich kündbar. Sie ist Bestandteil des Premium-Pakets und nicht einzeln buchbar. Zur Einordnung die drei Pakete:

• Basic (49 bzw. 59 Euro): ladungsfähige Adresse im 1. Bezirk, Posteingang und Paketempfang, Selbstabholung Montag bis Sonntag, Firmenschild am Postkasten.
• Plus (79 bzw. 89 Euro): zusätzlich unbegrenzte Scans als PDF per E-Mail, physische Postweiterleitung optional.
• Premium (129 bzw. 149 Euro): zusätzlich Weiterleitung innerhalb der gesamten EU, RSb-Annahme mit Postvollmacht, 4 Stunden Meetingraum pro Monat und 6 Monate Postservice nach einer Adressänderung.

Der jeweils niedrigere Preis gilt bei Jahreszahlung. Den vollständigen Vergleich mit allen Leistungen finden Sie auf der Preisseite.

Warum ist der Scan meist die schnellere Lösung?

Weil ein gescannter Brief innerhalb von Minuten bei Ihnen ist, während nachgesendete Post je nach Zielland mehrere Tage unterwegs sein kann. Bei Bescheiden, Mahnungen oder Vertragsfristen zählt genau diese Zeit. Mit unbegrenzten Scans ab dem Plus-Paket sehen Sie jede Sendung als PDF und entscheiden danach in Ruhe, ob Sie das Original zusätzlich brauchen.

Das spart auch unnötige Versandwege: Werbung und Routinepost müssen nie um die halbe Welt reisen, unterschriebene Verträge manchmal schon. Sie behalten die Kontrolle pro Sendung, statt pauschal alles weiterleiten zu lassen und auf jeden Brief tagelang zu warten.

Wie funktioniert die EU-weite Weiterleitung im Premium-Paket?

Ihre Post geht an die Seitenstettengasse 5/37 in Wien und wird von dort an jede Adresse innerhalb der EU weitergeleitet. Das deckt die typischen Konstellationen ab: die Gründerin, die von Lissabon aus arbeitet, die GmbH mit Geschäftsführer in Berlin oder das Team, das für ein halbes Jahr nach Amsterdam geht. Die Zieladresse können Sie anpassen, wenn sich Ihr Aufenthaltsort ändert.

Im Premium-Paket sind außerdem 6 Monate Postservice nach einer Adressänderung enthalten. Post, die noch an die bisherige Adresse gerichtet ist, erreicht Sie damit weiterhin, während Sie Absender und Register Schritt für Schritt aktualisieren.

Was passiert mit Behördenpost und RSb-Briefen?

RSb-Briefe nehmen wir mit Postvollmacht entgegen, diese Leistung ist ausschließlich im Premium-Paket enthalten. Sie erhalten den Scan und sehen sofort, ob eine Frist läuft. Anders bei RSa-Briefen: Diese dürfen nur an die Empfängerin oder den Empfänger persönlich zugestellt werden, eine Annahme durch Dritte ist nicht möglich. Solche Sendungen hinterlegt die Post zur Abholung.

Gerade im Ausland ist das der kritische Punkt, denn Behördenpost setzt oft kurze Fristen. Die Kombination aus Geschäftsadresse in Wien und Scanservice stellt sicher, dass keine Frist unbemerkt verstreicht, egal wo Sie gerade sind.

Fazit

Für Firmenpost im Ausland gilt: digital zuerst, physisch nur wenn nötig. Unbegrenzte Scans ab 79 Euro pro Monat decken den Alltag ab, die EU-weite Weiterleitung im Premium-Paket um 129 Euro holt Originale nach, RSb-Annahme mit Postvollmacht und 4 Stunden Meetingraum pro Monat inklusive. Alle Pakete sind monatlich kündbar, und die Adresse bleibt dieselbe, egal wie oft Sie umziehen. Richten Sie Ihren Postservice in Wien ein, und Ihre Geschäftspost erreicht Sie an jedem Ort der EU.