Firmensitz nach Wien verlegen: Ablauf und Kosten

Eine Verlegung des Firmensitzes nach Wien ist eine Änderung des Gesellschaftsvertrags: Sie braucht einen Gesellschafterbeschluss, eine notarielle Beurkundung und die Eintragung im Firmenbuch. Die neue Adresse muss vor dem Notartermin feststehen, eine gemietete Geschäftsadresse im 1. Bezirk ist ab 49 EUR pro Monat zuzüglich USt verfügbar. Der formale Teil ist damit überschaubar, der eigentliche Aufwand liegt in der Kommunikation: Behörden, Banken und Geschäftspartner brauchen die neue Anschrift. Stand Juni 2026.

Wann ist eine Sitzverlegung nötig und wann reicht die Adressänderung?

Eine Sitzverlegung brauchen Sie nur, wenn Ihre Gesellschaft die politische Gemeinde wechselt, innerhalb derselben Gemeinde genügt die Meldung der neuen Geschäftsanschrift an das Firmenbuch. Der Sitz ist die Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag steht, etwa Wien oder Graz. Die Geschäftsanschrift ist die konkrete Zustelladresse, etwa Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien.

Daraus ergeben sich zwei Fälle:

• Verlegung von außerhalb nach Wien: Änderung des Gesellschaftsvertrags mit Gesellschafterbeschluss, notarieller Beurkundung und Firmenbucheintragung
• Umzug innerhalb Wiens: Meldung der neuen Geschäftsanschrift an das Firmenbuch, ohne Änderung des Gesellschaftsvertrags

Für Einzelunternehmer ohne Firmenbucheintragung ist es noch einfacher: Sie verlegen den Standort über die Gewerbebehörde.

Wie läuft die Verlegung nach Wien Schritt für Schritt?

Die Verlegung läuft in fünf Schritten, die neue Adresse steht dabei am Anfang und nicht am Ende:

• Neue Geschäftsadresse in Wien sichern und schriftlich bestätigen lassen
• Gesellschafterbeschluss über die Sitzverlegung fassen
• Änderung des Gesellschaftsvertrags notariell beurkunden lassen
• Eintragung der Änderung im Firmenbuch beantragen
• Nach der Eintragung alle Stammdaten und Verzeichnisse aktualisieren

Planen Sie für den formalen Teil zwei bis vier Wochen ein, abhängig vom Notartermin und der Bearbeitungszeit des Firmenbuchgerichts. Die Adresse selbst ist der schnellste Schritt: Ein Adressvertrag ist am selben Tag unterschrieben.

Wen müssen Sie über den neuen Firmensitz informieren?

Mindestens das Finanzamt, die Sozialversicherung, Ihre Bank und Ihre laufenden Vertragspartner, dazu alle öffentlichen Angaben Ihres Unternehmens. Eine bewährte Checkliste:

• Finanzamt und Sozialversicherung der Selbständigen
• Bank, Zahlungsanbieter und Versicherungen
• Kunden und Lieferanten, inklusive laufender Verträge
• Impressum, Website, E-Mail-Signaturen und Rechnungsvorlagen
• Google Business Profile und Branchenverzeichnisse
• Behörden mit laufenden Verfahren und Förderstellen

Der häufigste Fehler passiert nicht bei den Behörden, sondern im Kleingedruckten: die alte Adresse auf Rechnungsvorlagen, im Webshop-Impressum oder in Vertragsanhängen. Gehen Sie die Liste einmal vollständig durch und dokumentieren Sie jeden erledigten Punkt.

Was kostet die Geschäftsadresse in Wien?

Bei 1010.works kostet die Geschäftsadresse zwischen 49 und 149 EUR pro Monat zuzüglich USt, abhängig vom Paket. Basic für 49 EUR pro Monat bei Jahreszahlung (59 EUR monatlich) umfasst die Adresse Seitenstettengasse 5/37 mit Postannahme und Selbstabholung Mo bis So. Plus für 79 bzw. 89 EUR ergänzt unbegrenzte Scans Ihrer Post. Premium für 129 bzw. 149 EUR enthält zusätzlich die RSb-Annahme mit Postvollmacht, EU-weite Weiterleitung und 4 Stunden Meetingraum pro Monat. Alle Pakete sind monatlich kündbar, Geschäftsadressen gibt es am Standort seit 2015. Die Details stehen in der Preisübersicht.

Welche Vorteile bringt der Standort im 1. Bezirk?

Eine 1010-Adresse wirkt auf Geschäftspartner, Banken und internationale Kunden: Der 1. Bezirk ist das Zentrum von Verwaltung, Kanzleien und Banken in Österreich. Die Seitenstettengasse liegt zwischen Schwedenplatz und Hoher Markt, mit U-Bahn-Anschluss in Gehweite. Für Unternehmen, die aus dem Umland oder einem anderen Bundesland nach Wien wechseln, ist die gemietete Adresse der direkte Weg zu diesem Standort, ohne die Mietkosten eines eigenen Büros in der Innenstadt.

Was passiert mit der Post während der Umstellung?

Am alten Standort richten Sie einen Nachsendeauftrag ein, an der neuen Adresse nimmt der Postservice Ihre Sendungen ab dem ersten Tag an. So entsteht keine Lücke zwischen Auszug und Eintragung. Ihre Post holen Sie Mo bis So selbst ab, ab dem Plus-Paket erhalten Sie unbegrenzte Scans.

Eine Einschränkung gilt immer: RSa-Briefe kann kein Dienstleister annehmen, sie müssen dem Empfänger persönlich zugestellt werden. Die RSb-Annahme übernehmen wir im Premium-Paket mit hinterlegter Postvollmacht.

Fazit

Die Verlegung des Firmensitzes nach Wien ist formal in fünf Schritten erledigt: Adresse sichern, Beschluss fassen, Notartermin, Firmenbucheintragung, Stammdaten aktualisieren. Der größte Hebel liegt in der Vorbereitung: Steht die neue Adresse früh fest, läuft der Rest planbar durch, und mit einer vollständigen Informations-Checkliste verlieren Sie keine Post und keine Frist. Mit einer Geschäftsadresse im 1. Bezirk ab 49 EUR pro Monat zuzüglich USt starten Sie ohne Mietvertrag und ohne lange Bindung, monatlich kündbar.