Digital-Nomad-Firma in Österreich: Basis in Wien

Eine Firma in Österreich braucht einen festen Punkt, aber kein festes Büro: die Geschäftsadresse. Bei 1010 Works kostet diese Basis ab 49 Euro pro Monat zzgl. USt, in der Seitenstettengasse 5/37 im 1. Bezirk. Mit unbegrenzten Scans ab 79 Euro und EU-weiter Weiterleitung um 129 Euro führen Sie Ihr Unternehmen von jedem Ort der Welt, ob Lissabon, Bali oder Buenos Aires. Stand Juni 2026.

Warum braucht eine ortsunabhängige Firma eine fixe Adresse?

Weil jede österreichische Firma eine inländische Geschäftsadresse braucht: Sie steht im Firmenbuch, im Impressum und ist die Zustelladresse für offizielle Post. Banken, Kunden und Behörden erwarten dort Stabilität, unabhängig davon, wo Sie selbst gerade arbeiten.

Wichtig ist eine echte physische Adresse, kein Postfach. Die Seitenstettengasse 5/37 liegt zwischen Schwedenplatz und Hoher Markt, eine Adresse, die auch auf Rechnungen und Verträgen entsprechend wirkt. Ihr eigener Standort darf wöchentlich wechseln, dieser Anker nicht.

Dazu kommt die Privatsphäre: Wer ohne festen Wohnsitz reist oder die eigene Wohnung untervermietet, will keine Privatadresse im Impressum stehen haben. Die Geschäftsadresse trennt Privates und Geschäftliches sauber.

Was kostet die Basis in Wien pro Monat?

Zwischen 49 und 149 Euro zzgl. USt, je nach Leistungsumfang, alle Pakete sind monatlich kündbar:

• Basic (49 Euro bei Jahreszahlung, 59 Euro monatlich): ladungsfähige Adresse für Firmenbuch und Impressum, Posteingang und Paketempfang, Selbstabholung Montag bis Sonntag.
• Plus (79 bzw. 89 Euro): zusätzlich unbegrenzte Scans, jede Sendung als PDF per E-Mail, physische Weiterleitung optional.
• Premium (129 bzw. 149 Euro): zusätzlich EU-weite Weiterleitung, RSb-Annahme mit Postvollmacht, 4 Stunden Meetingraum pro Monat und 6 Monate Postservice nach Adressänderung.

Für ortsunabhängiges Arbeiten ist Plus der übliche Einstieg. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt, der jeweils niedrigere Wert gilt bei Jahreszahlung. Wie das Modell insgesamt funktioniert, zeigt die Seite zum virtuellen Büro in Wien.

Wie kommen Sie unterwegs an Ihre Post?

Standardmäßig digital: Ab dem Plus-Paket wird jede Sendung gescannt und liegt als PDF in Ihrem E-Mail-Postfach, ohne Mengenlimit. Sie entscheiden pro Brief, ob er archiviert, später abgeholt oder im Original nachgesendet wird.

Mit Premium folgen Originale an jede Adresse innerhalb der EU, und die Zieladresse können Sie so oft ändern wie Ihre Reisepläne. Wenn Sie in Wien sind, holen Sie Ihre Post Montag bis Sonntag über das digitale Zutrittssystem selbst ab. Es bleibt kein Poststapel bei Freunden oder Eltern liegen, und kein Brief taucht erst Monate später auf. Der Ablauf bleibt dabei immer gleich: Brief kommt in Wien an, Scan landet in Ihrem Postfach, Sie entscheiden. Mehr Routine braucht ortsunabhängige Verwaltung nicht.

Was ist mit behördlichen RSb- und RSa-Briefen?

RSb-Briefe nehmen wir mit Postvollmacht für Sie an und scannen sie, diese Leistung ist ausschließlich im Premium-Paket enthalten. RSa-Briefe sind dagegen der persönlichen Zustellung vorbehalten: Niemand kann sie für Sie annehmen, die Post hinterlegt sie zur Abholung. Diese Unterscheidung sollten Sie kennen, bevor Sie längere Reisen planen. Planen Sie Behördenwege deshalb in Zeiten, in denen Sie in Österreich erreichbar sind.

Für alles andere gilt: Mit einer stabilen Geschäftsadresse in Wien und Scans sehen Sie jede Frist sofort, egal in welcher Zeitzone Sie gerade aufwachen. Fristen können Sie so aus der Ferne direkt an Steuerberaterin oder Anwalt weitergeben, samt PDF des Originals.

Wo arbeiten Sie, wenn Sie in Wien sind?

Auf Wunsch am eigenen Schreibtisch: Ein Fixdesk im Coworking kostet 249 Euro pro Monat bei Jahreszahlung (269 Euro bei monatlicher Zahlung), in einem echten Büro mit digitalem Zutrittssystem und begrenzten Plätzen. Für Kundentermine steht der Meetingraum bereit, im Premium-Paket sind 4 Stunden pro Monat enthalten.

So wird aus der rechtlichen Basis bei Bedarf eine physische: landen, einchecken, arbeiten, Kunden treffen, weiterreisen. Den Rest des Jahres arbeitet die Adresse allein für Sie. Der Meetingraum liegt übrigens an derselben Adresse wie Ihre Firma: Kundentermine finden genau dort statt, wo Ihr Briefkopf es verspricht.

Fazit

Eine ortsunabhängige Firma braucht genau einen Fixpunkt: eine verlässliche Geschäftsadresse. Wien liefert sie ab 49 Euro pro Monat, mit unbegrenzten Scans ab 79 Euro, EU-weiter Weiterleitung um 129 Euro und einem Fixdesk um 249 Euro, wenn Sie in der Stadt sind. Alles ist monatlich kündbar, die Infrastruktur wächst also mit Ihren Plänen statt gegen sie. Im Basic-Paket entspricht die Basis übrigens weniger als zwei Euro pro Tag. Starten Sie mit dem virtuellen Büro in Wien und führen Sie Ihre Firma von dort, wo Sie gerade sind.